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股东身份确认的方法和依据
一天路桥公司的吴总打电话给我,说他朋友李总在一家建筑材料公司投资了五百万元,公司也出具了“股权证书”,但是年底公司分红时却拒之门外,明明说好是入股,也持有“股权证书”,所以要讨个说法。我告诉吴总,只有投资和“股权证书”并不一定说明李总已经是公司股东。吴总很惊奇。我说,李总作为股东出资有没有取得其他股东同意,有没有相关证据是关键。后来,李总确认是通过资产公司投资入股的,没有取得全部股东同意,程序和实体都存在诸多问题。现在公司解决了资金紧张问题,也不吸纳股东。所以,我们建议李总认真分析形势,可以通过借贷名义诉讼要求返还本金五百万元及支付利息,尽量减少损失。李总听取我们分析,采纳我们建议,委托我们诉讼。虽然没有达到入股目的,但是尽早撤回资金减少了损失。其实,出资不一定是股东,反过来,没有出资也不一这不是股东。这是因为股东资格的确认涉及多个因素,而且不是简单累加或者割裂分析的。 有限责任公司股东资格的认定,需要结合如下因素综合判定:一是是否有出资设立公司的意思表示;二是是否在对外具有公示性质的工商登记、公司章程和股东名册的记载中被列为公司股东;三是是否履行了股东出资义务;四是是否实际行使了股东权利。   1、公司内部股东资格确认之诉的最主要判断标准   对于类似本案的公司内部的股东资格确认之诉,在不存在股权变更的情况下,公司章程的记载情况是股东资格确认的最主要依据。公司章程是公司成立的基础性法律文件。签署公司章程,是行为人设立公司并加入公司的真实意思表示,被公司章程记载为股东,是公司及其他股东同意其加入公司,承认其股东资格的真实意思表示。因此,公司章程记载的股东及其出资情况对于股东资格和股权确认具有决定性的效力。对于公司章程记载的股东,其是否实际履行了出资义务并不影响其所享有的股东资格。   2、公司与第三人存在交易争议时判断股东资格需要考虑的因素   (1)工商注册档案材料的对外公示效力   在公司与第三人存在交易且产生争议,且股东未实际出资或尚未完成出资时,是否具备股东身份可能涉及交易对方的权益,因此应结合具有对外公示效力的工商登记材料对股东资格予以判断。   公司事项一经登记公告应推定为具有相应的法律效果,善意第三人根据登记事项所为的行为应当有效,即使登记存在瑕疵或错误。公司登记正是通过保护善意第三人对登记外观的信赖利益,从而维护了交易的安全和迅捷。如公司设立及其后历次变更注册信息的工商登记档案材料中均记载该股东名字,则交易第三方,有理由对此种经登记机关肯认的权威性宣告产生真实、合法的信赖。此种情况下认定工商登记公示的股东具备股东资格,更符合相对人对公司的认识,也能最大程度地避免损害公司交易相对人的合法利益。   (2)是否存在虚假诉讼的可能   在股东未提交证据证明工商登记档案材料记载其股东身份存在错误的情况下,如公司与第三人存在交易并发生争议,且股东未实际出资或尚未完成出资时,股东提出公司股东资格否认之诉,存在虚假诉讼之可能,故不宜贸然否定其股东资格。   3、是否可以“代签”为由否认股东资格   当事人在公司设立登记等工商登记档案相关材料上签字是证明其作为公司股东的最直接证据之一,如签字并非股东本人所签,经登记的公司股东系被他人冒用或盗用身份进行公司登记,应确认其非公司股东。但如该股东在知道被冒用或盗用身份后不作反对表示,或虽未明确表示,但实际以股东身份参与公司经营管理、行使股东权利,或同意他人利用自己的身份设立并经营公司的,其关于确认其非公司股东的诉请不应得到支持。综上,公司工商登记档案材料上非本人签字不能得出被登记的股东非股东的结论,需要结合当事人有无作为公司股东的事实或同意他人利用自己的身份设立、经营公司的事实进行判断。   需要注意的是,“代签”可以在被代签者明知或默认的情形下发生,并不等同于被“冒用”或“盗用身份”签名。即便公司工商登记档案材料中的股东签名均非其本人所签,如股东未提出证据证明“代签者”未经其同意“冒用或盗用”其身份,则即使公司工商登记档案材料的签字非其本人所签,也不能否定其股东资格。

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